Vi har en dejlig hytte i grønne omgivelser bag Golfklubben i Birkerød. Hytten blev indviet i foråret 2004. Initiativet, planlægningen og en stor del at byggearbejdet er lavet af spejderforældre med hjælp fra gruppens spejdere og ledere. Hytten og området omkring er rammen for de fleste af de ugentlige grenmøder. Hytten er desuden handicap-venlig.
Hytten udlånes kun til spejderarrangementer eller til folk der er aktive i gruppen. Hytten lånes ikke ud til børnefødselsdage eller ungdomsfester og er altid reserveret:
- mandag kl. 18-20 til juniormøder
- mandag & tirsdag kl. 17-18:30 mikromøder
- onsdag kl. 19-21 til tropsmøder
- torsdag kl. 18-19.30 til minimøder
- søndag i ulige uger kl. 9-12 til familiespejd (så lån af hytten her er betinget af, at der er ryddeligt og at familiespejderne kan bruge det store rum, køkken og toilet)
Forespørgsel om lån af hytten skal ske til: dugbaek@live.dk
Ved forespørgsel skal det altid oplyses HVAD hytten skal bruges til, HVEM der skal låne den (dvs. tilknytning til gruppen) og HVORNÅR man ønsker at låne den.
Regler for lån af hytten til privat formål:
Hytten kan lånes, hvis der ikke er spejderaktiviteter programsat på den pågældende dato
Hytten udlånes efter først-til-mølle princippet. Hvis flere personer ønsker at låne hytten samtidig, og en af disse personer er i tropsledelsen/bestyrelsen, har disse fortrinsret til hytten.
Hvis flere personer ønsker at låne hytten samtidig, og flere af disse personer er i tropsledelsen/bestyrelsen, har disse fortrinsret til hytten, og der foretages simpel lodtrækning blandt disse personer
Hvis flere personer ønsker at låne hytten på samme dato foretages simpel lodtrækning
Hytten udlånes kun til personer, der er aktive i gruppen
Da hytten er meget populær i forhold til udlån i maj/juni måned gælder der følgende regler for disse to måneder:
- Udlån af hytten i weekenderne i maj og juni måned skal bestilles fra 1. november til 7. november året før, og det gøres på mail: dugbaek@live.dk. Er hytten ledig i maj/juni måned efter 7. november udlånes den efter først-til-mølle princippet
- Hvis flere personer ønsker at låne hytten samtidig, og en af disse personer er i tropsledelsen/bestyrelsen, har disse fortrinsret til hytten
- Hvis flere personer ønsker at låne hytten samtidig, og flere af disse personer er i tropsledelsen/bestyrelsen, har disse fortrinsret til hytten, og der foretages simpel lodtrækning blandt disse personer
- Hvis flere personer ønsker at låne hytten på samme dato foretages simpel lodtrækning
Selvfølgelig er det således, at har man fået et OK fra udlejer/bestyreren, kan andre ikke ændre denne booking – uanset om man er i bestyrelsen eller ej.
Hytten skal altid afleveres ryddelig og rengjort.
Hytten koster 800 kr. at leje til private formål, og 2. Birkerød henstiller til at donationerne sker i form af gavekort til Spejdersport.
Som låner af hytten bør man være opmærksom på, at der er naboer i kolonihaveområdet, og der skal tages hensyn til dem i forhold til støj, høj musik etc.